Дебиторская задолженность: разбираемся в деталях

Дебиторская задолженность — это деньги, которые компании должны заплатить контрагенты: покупатели, сотрудники, государство, страховые компании и так далее. Компания которой должны— это кредитор. А должник — дебитор, поэтому задолженность и называют дебиторской.

Дебиторская задолженность — это долг или обязательства сроки выплаты, по которым еще не наступили. Грубо говоря, компания А отгрузила компании Б товара на сумму 5 000 000, по договору компания Б должна выплатить эту сумму компании А в течении 30 дней с момента поставки, так вот, в течении 30 дней это дебиторская задолженность, а вот на 31 день она уже становиться проблемной. Например, если клиент просрочит задолженность за поставку соответственно вы сами не сможете своевременно обеспечить, к примеру плановое ТО оборудования, или сделать своевременный платеж по своим финансовым обязательствам, так как планировали расчисться этими денежными средствами, что в свою очередь обычно приводит к кассовому разрыв.  У Вас есть деньги и в принципе компания работает в плюс, но из-за таких обстоятельств может временно остаться без денег. Как же нужно работать с дебиторкой, чтобы не столкнуться с такими проблемами.

Первое и самое очевидное — проверка контрагентов на предмет их деловой репутации и финансового состояния перед началом сотрудничества.

Второе — это постоянный мониторинг деятельности ваших деловых партнеров, ведь на этапе начала сотрудничества все может быть хорошо, но ситуация может измениться в любой момент, налоговые проверки, недобросовестные действия со стороны поставщиков или покупателей (те же просрочки), конкурентная борьба и т.д.

Третье это своевременное реагирование на меняющеюся ситуацию, тут важно выработать алгоритм действий – заранее напомнить клиенту о дате платежа, вовремя сократить срок отсрочки или объем отгружаемого товара, а может вообще прекратить поставки, своевременно подать претензию, обратиться в суд, арестовать счета и т.д. Время тут это ключевой фактор!